Зачем нужна электронная подпись? Ее виды и преимущества

Сегодня без компьютеров не работает практически ни одно предприятие. Вся отчетность, бухгалтерия ведется исключительно в специальных программах на компьютере. Наличие интернета позволяет отправлять в государственные структуры квартальные и годовые отчеты. Сделать это может каждый бухгалтер или владелец фирмы используя специальные программы и электронную подпись.

Каждая цифровая электронная подпись имеет ряд положительных моментов от ее использования:
— сокращает время обмена документацией при оформлении различных договоров между фирмами;
— гарантирует их подлинность;
— снижает риски попадания документации к посторонним лицам;
— значительно повышает безопасность и конфиденциальность данных.

Электронная подпись бывает нескольких видов. Одна разрабатывается для физических лиц, другая для организаций, третья для государственных структур. На сегодняшний день электронная подпись стала полноценной заменой собственноручной подписи. Эта особенная составляющая часть электронного документа, подтверждающая создание документа определенным человеком, которому принадлежит электронная подпись и то, что документ не изменен после утверждения электронной подписью. В среде предпринимателей электронная подпись пользуется популярностью уже несколько лет, а физические лица сравнительно недавно стали осознавать все ее преимущества.

Преимуществ у электронной подписи довольно много:
— она изготавливается индивидуально для каждого человека и является абсолютно уникальной;
— такую подпись невозможно скопировать;
— электронная подпись указывает на человека, подписавшего документ.

На практике электронная подпись — это ширфование информации, которая содержится в документе. Любой вид подписи призван удостоверить личность, подписывавшую документ. Она может либо прилагаться к файлу документа, либо находится в теле электронного документа. Сейчас Вам могут предложить изготовить одну из трех видов электронных подписей. Это может быть простая электронная подпись, которая подтверждает личность определенного человека. Вторым видом является усиленная неквалифицированная электронная подпись, которая подтверждает, что документ подписал определенный человек и что после этого в документ не вносились какие-либо изменения. Третьим видом является усиленная квалифицированная подпись, которая полностью идентичная неусиленной, но выдается специализированной организацией, имеющей государственную аккредитацию.
Стоит отметить, что многие компании успели прочувствовать все преимущества использования электронной подписи на практике.

Поделиться ссылкой:Share on VKTweet about this on TwitterShare on FacebookShare on Google+Share on Tumblr

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *



Скопировать